Posouzení dopadů na ochranu údajů pro školu, která používá lite-type Educator se svými studenty v sedmi krocích šablony britského regulačního orgánu. Naše odpovědi jsou vyplněny. Vyplňte pole pro vaši školu a poté požádejte svého pověřence pro ochranu osobních údajů, aby to zkontroloval.
Krok 1: Proč je potřeba DPIA
Pedagog zpracovává údaje o studentech, kteří mohou být dětmi, pro školu. Žádná jména nejsou uchovávána, ale škola se může rozhodnout to posoudit.
Pro vaši školu
Krok 2: Zpracování
Příroda: pedagog vytvoří třídu číslovaných sedadel, dává každému studentovi kód a nastaví lekce. Studenti si procvičují psaní v prohlížeči. lite-type zaznamenává jejich psaní a ukazuje pedagogovi jejich postup.
Jak data proudí: pedagog zadá místa a e-maily, pokud se rozhodne, do panelu pedagogů. Student se přihlásí svým kódem. Jejich psaní jde na servery lite-type v Irsku. Pedagog čte výsledky v panelu. Přihlašovací e-maily procházejí prostřednictvím e-mailové služby Amazonu.
Rozsah: číslo místa, heslo k sezení, pokud je použito, volitelná e-mailová adresa, běh psaní, průběh lekce a výsledky, časy přihlášení a protokoly serveru o IP adrese a prohlížeči. Žádná jména a žádné údaje o zvláštních kategoriích. Až 50 studentů ve třídě a 10 tříd pedagog, udržováno podle ustanovení o ochraně osobních údajů pro školy.
Pro vaši školu
Kontext: studenti jsou vlastní škole. Nevybrali se použít lite-type; škola ano. Nevidí žádné reklamy, žádné žebříčky a žádné výsledky ostatních studentů.
Pro vaši školu
Účel: nechat studenty procvičovat psaní a nechat vychovatele sledovat jejich pokrok.
Pro vaši školu
Krok 3: Konzultace
Otázky týkající se zpracování odpovídáme e-mailem.
Pro vaši školu
Krok 4: Nutnost a proporcionalita
Data jsou udržována na minimu: žádná jména, e-maily pouze pokud se vychovatel rozhodne, žádné sledování a žádné reklamy pro studenty. Každá položka se používá pouze ke spuštění třídy.
Pro vaši školu
Krok 5: Rizika a jejich snižování
| Riziko | Jak se snižuje | Zbývající riziko |
|---|---|---|
| Student je identifikován ze svých údajů. | Žádná jména nejsou uchovávána a názvy tříd je nesmí obsahovat. Pouze pedagog může propojit místo se studentem. | Nízká |
| Někdo se přihlásí jako student. | Hesla k sedadlu nebo třídě, zámek po deseti nesprávných heslech, 12hodinové relace. Pedagog může změnit hesla nebo odebrat sedadlo. | Nízká |
| Uložená data jsou ztracena nebo vystavena. | Šifrování při přenosu a v klidu, přístup pouze pro operátora, zálohování po dobu 35 dnů a oznámení o narušení do 48 hodin. | Nízká |
| Data jsou uchovávána déle, než je potřeba. | Odstraněním sedadla se odstraní data studenta. Vše je smazáno tři měsíce po skončení předplatného. | Nízká |
| Studenti jsou sledováni nebo zobrazeny reklamy. | Žádné reklamy, žádné analýzy a žádné skripty třetích stran pro studenty. | Nízká |
| Data opouštějí Spojené království a EU. | Veškerá data jsou uložena v Irsku. Chybové zprávy zaslané do Spojených států neobsahují žádné údaje studentů. | Nízká |
Krok 6: Vlastní opatření vaší školy
Pro vaši školu
Krok 7: Odhlášení
Opatření schválená
Zbytková rizika schválená
Poradenství pověřence pro ochranu osobních údajů