Posúdenie vplyvu na ochranu údajov pre školu, ktorá využíva lite-type Educator so svojimi študentmi, v siedmich krokoch šablóny regulačného orgánu Spojeného kráľovstva. Naše odpovede sú vyplnené. Vyplňte políčka pre vašu školu a požiadajte svojho úradníka pre ochranu údajov, aby ich skontroloval.
Krok 1: Prečo je potrebná DPIA
Pedagóg spracováva údaje o študentoch, ktorými môžu byť deti, pre školu. Neuchovávajú sa žiadne mená, ale škola sa môže stále rozhodnúť, že to posúdi.
Pre vašu školu
Krok 2: Spracovanie
Príroda: pedagóg vytvorí triedu očíslovaných sedadiel, dáva každému študentovi kód a nastaví hodiny. Študenti precvičujú písanie v prehliadači. lite-type zaznamenáva svoje písanie a ukazuje pedagógovi ich pokrok.
Ako prúdia údaje: pedagóg zadáva miesta a e-maily, ak si vyberie, v paneli pedagógov. Študent sa prihlási so svojím kódom. Ich písanie ide na servery lite-type v Írsku. Pedagóg číta výsledky v paneli. Prihlasovacie e-maily sa odosielajú prostredníctvom e-mailovej služby Amazon.
Rozsah: číslo sedadla, heslo sedadla, ak sa používa, voliteľná e-mailová adresa, spustenie pri písaní, priebeh lekcií a výsledky, časy prihlasovania a protokoly IP adresy a prehliadača na serveri. Žiadne mená a žiadne osobitné kategórie údajov. Až 50 študentov v triede a 10 tried na pedagóga, uchovávané podľa stránky Súkromie pre školy.
Pre vašu školu
Kontext: študenti sú vlastní školy. Nerozhodli sa použiť lite-type; škola áno. Nezobrazujú sa žiadne reklamy, žiadne rebríčky a žiadne výsledky iných študentov.
Pre vašu školu
Účely: nechať študentov precvičiť písanie a nechať pedagóga sledovať ich pokrok.
Pre vašu školu
Krok 3: Konzultácie
Na otázky týkajúce sa spracovania odpovedáme e-mailom.
Pre vašu školu
Krok 4: Nevyhnutnosť a proporcionalita
Údaje sú obmedzené na minimum: žiadne mená, e-maily iba vtedy, ak sa vychovávateľ rozhodne, žiadne sledovanie a žiadne reklamy pre študentov. Každá položka sa používa iba na spustenie triedy.
Pre vašu školu
Krok 5: Riziká a spôsob ich znižovania
| Riziko | Ako sa znižuje | Zostávajúce riziko |
|---|---|---|
| Študent je identifikovaný na základe svojich údajov. | Nie sú uchovávané žiadne mená a názvy tried ich nesmú obsahovať. Iba pedagóg môže prepojiť miesto so študentom. | Nízka |
| Niekto sa prihlási ako študent. | Heslá pre sedadlá alebo triedy, zámok po desiatich nesprávnych heslách, 12-hodinové relácie. Vychovávateľ môže zmeniť heslá alebo odstrániť sedadlo. | Nízka |
| Uložené údaje sú stratené alebo odhalené. | Šifrovanie v tranzite a v pokoji, prístup iba pre operátora, zálohovanie na 35 dní a oznámenie o porušení do 48 hodín. | Nízka |
| Údaje sa uchovávajú dlhšie, ako je potrebné. | Odstránením sedadla sa vymažú údaje študenta. Všetko sa odstráni tri mesiace po ukončení predplatného. | Nízka |
| Študenti sa sledujú alebo zobrazujú reklamy. | Žiadne reklamy, žiadne analýzy a žiadne skripty tretích strán pre študentov. | Nízka |
| Údaje opúšťajú Spojené kráľovstvo a EÚ. | Všetky údaje sú uložené v Írsku. Hlásenia o chybách odoslané do Spojených štátov neobsahujú žiadne údaje študentov. | Nízka |
Krok 6: Vlastné opatrenia vašej školy
Pre vašu školu
Krok 7: Odhlásenie
Opatrenia schválené
Zvyškové riziká schválené
Poradenstvo úradníka pre ochranu údajov