Μια εκτίμηση επιπτώσεων στην προστασία των δεδομένων για ένα σχολείο που χρησιμοποιεί το lite-type Educator με τους μαθητές του, στα επτά βήματα του προτύπου της ρυθμιστικής αρχής του Ηνωμένου Βασιλείου. Οι απαντήσεις μας συμπληρώνονται. Συμπληρώστε τα πλαίσια για το σχολείο σας και, στη συνέχεια, ζητήστε από τον υπεύθυνο προστασίας δεδομένων να το ελέγξει.
Βήμα 1: Γιατί απαιτείται DPIA
Ο εκπαιδευτικός επεξεργάζεται δεδομένα σχετικά με μαθητές, που μπορεί να είναι παιδιά, για ένα σχολείο. Δεν διατηρούνται ονόματα, αλλά ένα σχολείο μπορεί ακόμα να αποφασίσει να το αξιολογήσει.
Για το σχολείο σας
Βήμα 2: Η επεξεργασία
Φύση: ο εκπαιδευτικός κάνει μια τάξη αριθμημένων θέσεων, δίνει σε κάθε μαθητή έναν κώδικα και θέτει μαθήματα. Οι μαθητές εξασκούνται στην πληκτρολόγηση σε ένα πρόγραμμα περιήγησης. lite-type καταγράφει την πληκτρολόγησή τους και δείχνει στον εκπαιδευτικό την πρόοδό τους.
Πώς ρέουν τα δεδομένα: ο εκπαιδευτικός εισάγει θέσεις και μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου εάν το επιλέξει, στον Πίνακα Εκπαιδευτών. Ένας μαθητής συνδέεται με τον κωδικό του. Η πληκτρολόγησή τους πηγαίνει στους διακομιστές lite-type στην Ιρλανδία. Ο εκπαιδευτικός διαβάζει τα αποτελέσματα στον πίνακα. Τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σύνδεσης εξέρχονται μέσω της υπηρεσίας email του Amazon.
Πεδίο εφαρμογής: αριθμός θέσης, κωδικός πρόσβασης θέσης εάν χρησιμοποιείται, προαιρετική διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, πληκτρολογήσεις, πρόοδος και αποτελέσματα μαθήματος, ώρες σύνδεσης και αρχεία καταγραφής διακομιστή της διεύθυνσης IP και του προγράμματος περιήγησης. Χωρίς ονόματα και χωρίς δεδομένα ειδικής κατηγορίας. Έως 50 μαθητές ανά τάξη και 10 τάξεις εκπαιδευτικός, διατηρείται όπως ορίζεται στο Απόρρ ητο για τα σχολεία.
Για το σχολείο σας
Πλαίσιο: οι μαθητές είναι οι ίδιοι του σχολείου. Δεν επιλέγουν να χρησιμοποιήσουν το lite-type, αλλά το σχολείο το κάνει. Δεν βλέπουν διαφημίσεις, πίνακες κατάταξης και αποτελέσματα άλλων μαθητών.
Για το σχολείο σας
Σκοπός: να επιτρέψουμε στους μαθητές να εξασκηθούν στην πληκτρολόγηση και να αφήσουμε τον εκπαιδευτικό να παρακολουθήσει την πρόοδό τους.
Για το σχολείο σας
Βήμα 3: Διαβούλευση
Απαντούμε σε ερωτήσεις σχετικά με την επεξεργασία μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Για το σχολείο σας
Βήμα 4: Αναγκαιότητα και αναλογικότητα
Τα δεδομένα διατηρούνται στο ελάχιστο: χωρίς ονόματα, μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μόνο εάν επιλέξει ο εκπαιδευτικός, χωρίς παρακολούθηση και χωρίς διαφημίσεις για μαθητές. Κάθε στοιχείο χρησιμοποιείται μόνο για την εκτέλεση της τάξης.
Για το σχολείο σας
Βήμα 5: Κίνδυνοι και πώς μειώνονται
| Κίνδυνος | Πώς μειώνεται | Υπολειπόμενος κίνδυνος |
|---|---|---|
| Ένας μαθητής αναγνωρίζεται από τα δεδομένα του. | Δεν διατηρούνται ονόματα και τα ονόματα τάξεων δεν πρέπει να τα περιέχουν. Μόνο ο εκπαιδευτικός μπορεί να συνδέσει μια θέση με έναν μαθητή. | Χαμηλή |
| Κάποιος μπαίνει ως μαθητής. | Κωδικοί πρόσβασης θέσης ή τάξης, κλειδαριά μετά από δέκα λάθος κωδικούς πρόσβασης, συνεδρίες 12 ωρών. Ο εκπαιδευτικός μπορεί να αλλάξει κωδικούς πρόσβασης ή να αφαιρέσει μια θέση. | Χαμηλή |
| Τα αποθηκευμένα δεδομένα χάνονται ή εκτίθενται. | Κρυπτογράφηση κατά τη μεταφορά και σε κατάσταση ηρεμίας, πρόσβαση μόνο για τον χειριστή, δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας για 35 ημέρες και ειδοποίηση παραβίασης εντός 48 ωρών. | Χαμηλή |
| Τα δεδομένα διατηρούνται περισσότερο από ό, τι χρειάζεται. | Η κατάργηση μιας θέσης διαγράφει τα δεδομένα του μαθητή. Όλα διαγράφονται τρεις μήνες μετά τη λήξη της συνδρομής. | Χαμηλή |
| Οι μαθητές παρακολουθούνται ή εμφανίζονται διαφημίσεις. | Χωρίς διαφημίσεις, χωρίς αναλυτικά στοιχεία και χωρίς σενάρια τρίτων για μαθητές. | Χαμηλή |
| Τα δεδομένα φεύγουν από το Ηνωμένο Βασίλειο και την ΕΕ. | Όλα τα δεδομένα αποθηκεύονται στην Ιρλανδία. Οι αναφορές σφαλμάτων που αποστέλλονται στις Ηνωμένες Πολιτείες δεν περιέχουν δεδομένα μαθητών. | Χαμηλή |
Βήμα 6: Τα μέτρα του σχολείου σας
Για το σχολείο σας
Βήμα 7: Υπογραφή
Μέτρα που εγκρίθηκαν από
Εναπομένοντες κίνδυνοι εγκεκριμένοι από
Συμβουλές του υπευθύνου προστασίας δεδομένων