Procjena utjecaja na zaštitu podataka za školu koja koristi lite-type Educator sa svojim učenicima, u sedam koraka predloška britanskog regulatora. Naši odgovori su ispunjeni. Ispunite okvire za svoju školu, a zatim zatražite od službenika za zaštitu podataka da je pregleda.
Korak 1: Zašto je potreban DPIA
Odgajatelj obrađuje podatke o učenicima, koji mogu biti djeca, za školu. Imena se ne čuvaju, ali škola ipak može odlučiti to procijeniti.
Za vašu školu
Korak 2: Obrada
Priroda: odgojitelj izrađuje razred numeriranih sjedala, svakom učeniku daje šifru i postavlja lekcije. Učenici vježbaju tipkanje u pregledniku. lite-type bilježi njihovo tipkanje i pokazuje nastavniku njihov napredak.
Kako protok podataka: odgojitelj ulazi u sjedala i e-poštu ako odabere na ploči za odgojitelje. Učenik se prijavljuje sa svojim kodom. Njihovo tipkanje ide na lite-type poslužitelje u Irskoj. Odgojitelj čita rezultate na panelu. E-poruke za prijavu izlaze putem Amazonove usluge e-pošte.
Opseg: broj sjedala, lozinka sjedala ako se koristi, neobavezna adresa e-pošte, tipkanje, napredak lekcije i rezultati, vrijeme prijave i zapisnici poslužitelja IP adrese i preglednika. Nema imena i podataka o posebnim kategorijama. Do 50 učenika u razredu i 10 razreda odgajatelja, čuva se kako je navedeno u Privatnosti za škole.
Za vašu školu
Kontekst: učenici su vlastiti škola. Ne odlučuju koristiti lite-type; škola to čini. Ne vide oglase, nema ljestvice s rezultatima i nema rezultata drugih učenika.
Za vašu školu
Svrhe: pustiti učenicima da vježbaju tipkanje i pustiti odgojitelju da prati njihov napredak.
Za vašu školu
Korak 3: Savjetovanje
Na pitanja o obradi odgovaramo putem e-pošte.
Za vašu školu
Korak 4: Nužnost i proporcionalnost
Podaci su svedeni na minimum: bez imena, e-pošte samo ako odgojitelj odabere, bez praćenja i bez oglasa za učenike. Svaka stavka koristi se samo za pokretanje klase.
Za vašu školu
Korak 5: Rizici i kako se smanjuju
| Rizik | Kako se smanjuje | Preostali rizik |
|---|---|---|
| Učenik se identificira iz njihovih podataka. | Imena se ne čuvaju, a imena razreda ih ne smiju sadržavati. Samo odgojitelj može povezati sjedalo sa učenikom. | Niska |
| Netko se prijavljuje kao student. | Lozinke za sjedalo ili razred, zaključavanje nakon deset pogrešnih lozinki, 12-satne sesije. Odgajatelj može promijeniti lozinke ili ukloniti sjedalo. | Niska |
| Pohranjeni podaci su izgubljeni ili izloženi. | Šifriranje u tranzitu i mirovanju, pristup samo za operatera, sigurnosne kopije na 35 dana i obavijest o kršenju u roku od 48 sati. | Niska |
| Podaci se čuvaju duže nego što je potrebno. | Uklanjanjem sjedala brišu se podaci učenika. Sve se briše tri mjeseca nakon završetka pretplate. | Niska |
| Studenti se prate ili prikazuju oglasi. | Bez oglasa, bez analitike i skripti trećih strana za studente. | Niska |
| Podaci napuštaju Veliku Britaniju i EU. | Svi podaci pohranjeni su u Irskoj. Izvješća o pogreškama poslana Sjedinjenim Državama ne sadrže podatke o studentima. | Niska |
Korak 6: Vlastite mjere vaše škole
Za vašu školu
Korak 7: Odjava
Mjere koje je odobrio
Preostali rizici odobreni od strane
Savjeti službenika za zaštitu podataka